Mendix - Budgettool - overzicht

Knowledge Base Artikel: Budget Tool

Wat is de Budget Tool?

De Budget Tool is een applicatie die verkoopteams ondersteunt bij het plannen en beheren van budgetten voor toekomstige jaren. Met deze tool kunnen:

Sales medewerkers budgetten per product invullen.
Controleurs budgetten controleren, berekenen en goedkeuren.
Budgetten worden ingediend bij het datawarehousesysteem.

De Budget Tool draagt bij aan een gestructureerd en efficiënt budgetteringsproces.

Generieke Informatie

Beheer van applicatieomgevingen: Mendix Platform - Apps
Applicatie URL’s:
- Testomgeving: https://mxbudgettool-acc.zwanenberg.nl/
- Productieomgeving: https://mxbudgettool.zwanenberg.nl/

Loginprocedure

SSO: Toegang via AD-groepen.
Lokaal: Via het Mendix-beheeraccount (inloggegevens vindbaar in Delinea).

Huidige Incidenten

Geen meldingen: Er zijn momenteel geen bekende incidenten.

Noodoplossingen

Storing in de productieomgeving: Gebruik tijdelijk de testomgeving.
Back-ups: Elke 24 uur wordt een back-up gemaakt. Indien nodig kan een back-up worden teruggezet.

Toekomstige Veranderingen/Problemen

SSL-certificaten
- Deze moeten jaarlijks vernieuwd worden. Zie: Mendix Certificaten Installeren.
Toename van gebruikers
- Met toekomstige updates kan de belasting op de applicatie toenemen.
- Buitenlandse vestigingen kunnen hun gebruikersnaam en wachtwoord vergeten. Dit zijn lokale gebruikers.Zij kunnen geen gebruik maken van SSO, meer informatie rondom gebruikers toevoegen kan gevonden worden in: Gebruikersbeheer - Rollen Instellen. Hierbij altijd toestemming aanvragen van de Key user
SSO-loginproblemen en workarounds
- 3.1: Verwijder de cache in de browser van de gebruiker.
- 3.2: Test het probleem in incognitomodus.
- 3.3: Stel lokale accounts in voor gebruikers via de Beheer-sectie van de applicatie.
Issues met het inlezen van Datawarehouse bestanden
- 4.1: De key user (momenteel Wouter Kemerink) downloadt het bestand en plaatst het in de folder:
  Y:\Twentepoort Productie\TimeExtenderInterface\MxBudgetVolume\Export.
- 4.2: Het bestand wordt automatisch door Talend (ETL Tool) doorgestuurd naar een TimeXtender-folder.
- 4.3: Na 24 uur wordt het bestand ingelezen in het Datawarehouse.
- Fouten oplossen:Soms worden bestanden aangepast door de key user voordat ze in de folder worden geplaatst. Dit kan tot fouten leiden en wordt afgeraden. Bij problemen:
- Vraag de gebruiker of aanpassingen zijn gedaan.
- Probeer het bestand zonder aanpassingen in te lezen.
- Gaat het goed? Vraag de gebruiker het bestand zelf aan te passen in de budgettool.
- Versneld inlezen:Tijdens drukke budgetperiodes kunnen controllers vragen om bestanden sneller in te lezen. Escaleer deze verzoeken naar het datateam Zie hiervoor het escalatiematrixdocument: Escalatiematrix., maar vermeld dat dit op een best-effort basis gebeurt.
Businessunits freezen/unfreezen
- Buiten budgetperiodes worden regels bevroren.
- Voor een unfreeze-verzoek: overleg eerst met de key user. Bij goedkeuring log in met een MxAdmin-account in de productieomgeving en ga naar Administratie > Businessunits.